新加坡年度申报的终极指南：要求与建议

在新加坡，年度申报对于企业治理和合规至关重要。

《新加坡年度申报的终极指南》帮助公司保持其年度申报在公共登记册上的透明和最新，从而增强与利益相关者和监管机构的信任。企业主和公司高管必须了解年度申报的要求，因为这有助于他们导航监管义务，同时促进问责制和诚信。

什么是年度申报？

年度报告或年度申报是新加坡公司向ACRA提交的电子表格，其中包含关于公司的基本信息，如董事、秘书、成员、股权结构和财务报表编制日期的名称。

公司的指定人员，例如董事或公司秘书，可以通过ACRA的在线申报门户BizFile+提交年度报告。或者，可以聘请注册申报代理人代表公司处理此过程。

年度报告申报的重要性

提交年度报告是新加坡的监管要求，并在维护企业环境的完整性方面发挥关键作用。这些申报确保ACRA的数据库保持最新，为利益相关者提供所需的透明和准确信息，了解公司的运营状态。

对于公司而言，遵守年度报告的申报有助于避免逾期提交罚款，并增强利益相关者对其企业治理标准的信心。

年度报告应何时提交？

新加坡公司法第197(1)条：

除了第(1A)款提及的公司外，每家公司在年度股东大会后必须向注册处提交报告。

• (1)(a) – 上市公司；在其财务年度结束后5个月内提交。
• (1)(b) – 在其他情况下；在其财务年度结束后7个月内提交。

因此，根据这一条文，每家私营公司应在其财务年度结束后7个月内向ACRA提交年度报告。

年度股东大会（AGM）

上市公司必须在其财务年度结束后四个月内召开年度股东大会（AGM）。而非上市公司则需在财务年度结束后六个月内召开。

私人公司如满足以下任一条件，可能不需要召开股东年会：

1. 所有成员已批准无需召开股东年会的决议；或
2. 公司在财政年度结束后的五个月内向成员发送财务报表；或
3. 公司是一家私人休眠相关公司，免于编制财务报表。

不遵守申报义务的后果

《新加坡公司法》第197(6)条规定：

公司必须严格遵守上述要求。如果公司未能遵守这些要求，则该公司及任何失职的官员将被视为犯罪。一经定罪，他们可能面临高达5,000新元的罚款及违约金。

年度申报内容包括什么？

年度回报详情 

第A部分：公司类型和状态

在年度回报的这一部分，申报人必须提供以下信息：

1. 财政期间的公司类型： 指明该公司是股份有限责任私人公司还是豁免股份有限责任私人公司。
2. 公司类型状态： 指定该公司是否处于正常经营或休眠状态，以及是否偿付能力充足或资不抵债。
3. 股东年会的详情： 包括财务报表发送给成员的日期（针对免于召开股东年会的公司）或召开股东年会的日期。

*注意：这一部分还包括有关公司状态的声明，如适用的审核豁免和休眠状态的声明。

第B部分：财务信息

在此部分，申报人需要以上传XBRL格式的财务报表，并列出在财务报表中签署《董事声明》的董事姓名。

除了休眠相关公司、偿付能力充足的豁免私人公司和保证有限公司外，所有公司必须以XBRL格式提交年度申报，除非获得注册处长的批准。

财务报表

财务报表中必须包含以下内容：

C部分：审计信息

在年度申报的这一部分，申报者必须提供以下信息：

1. 审计确认： 指明公司是否对其财务报表进行了审计。
2. 公共会计实体名称： 提供进行审计的公共会计实体的完整名称。
3. 审核人姓名： 包括审核并签署财务报表的审核人的完整姓名。
4. 独立审核人报告日期： 指定独立审核人报告的日期。

公司详情 

年度申报的这一部分包括以下信息以供确认：

1. 主要/次要活动： 指定公司的主要和次要活动。
2. 地址： 提供公司的注册地址。
3. 公司官员和审计人员的详情： 包括公司官员和审计人员的详细信息。
4. 股本详情： 概述股本信息。
5. 成员详情： 提供有关公司成员的信息。

此外，本部分要求公司确认其控制人登记册和 nominee 董事登记册的存放地点。

年报提交

1. 财年结束日期为2018年8月31日或之后的公司：BizFile+ > 电子服务 > 本地公司 > 本地公司年报 > 年报提交 (财年结束日期 从 2018年8月31日)*截至2019年12月，公司可以更轻松地提交年报，因为大部分信息现在已预填在年报表格中。提交者只需查看预填的细节——基于他们之前的年报提交——以确保这些信息适用于当前提交。
2. 财年结束日期在2018年8月31日之前的公司: BizFile+ > 电子服务 > 本地公司 > 本地公司年报 > 年报提交 (财年结束日期 在 2018年8月31日) 

*如果一家公司在超过一个财年内没有提交其年报，则必须先提交逾期的年报，然后才能提交最近财年的年报。

年报提交的延长期限报告

年报提交的延长期限（EOT）仅适用于财年结束日期为2018年8月31日或之后的公司。

可以申请最多60天的EOT来提交年报。由于处理申请可能至少需要14个工作日，因此建议您至少在截止日期前14个工作日通过 BizFile+ 提交请求。

每次申请的费用为200新加坡元。

公司官员或代表公司的注册提交代理均可以申请EOT。

进一步的延长期限

除非提供令人信服的支持理由，否则ACRA 不太可能批准进一步的延长期限。

每次额外 EOT 申请都需支付200新加坡元的费用。

申请（包括公司的申诉信和支持文件）应通过电子邮件发送到ACRA，时间需在延长截止日期前至少14个工作日。

*请注意，申请费是不可退还的，即使申请被撤回或拒绝。

公司官员在年报提交中的角色

1. 如果公司只有一位董事： 该董事为提交年报所需文件的唯一签署人。
2. 如果公司有多名董事：至少两位董事必须在年报陪附文件上签字。

审计师的任命

如果公司满足以下任意两个条件，则必须任命一名审计师对财务报表进行审计。

1. 员工人数达到50人或更多
2. 总资产超过1000万新元
3. 年总收入超过1000万新元

电子邮件提醒

为了帮助公司和有限责任合伙企业（LLP）及时提交年度报告和声明，避免不合规处罚，ACRA 将向公司持有人发送电子邮件通知，通知对象包括董事、公司秘书、经理和合伙人。这些通知将告知他们其企业需要提交年度报告或年度声明的时间。ACRA 鼓励持有人保持电子邮件地址的最新状态。从2024年1月开始，ACRA 将向2024年3月开始有提交截止日期的公司和LLP发送通知。