如何在新加坡准备财务报表？

以有效的方式经营企业包括了解重要的术语，以便公司能够保持财务稳定。虽然会计师通常负责记账，但理解基本的会计术语至关重要。

对这些术语的熟悉对新创业者开始商业旅程尤为重要。让我们探讨一些对企业主繁荣发展的关键会计术语！

什么是财务报表？

财务报表作为企业运营的全面快照，包含关键细节，包括：

1. 财务状况表（SFP）/资产负债表

该文档概括了公司的价值，详细说明其资产、负债和所有者权益（净值）截至特定日期的状况。它确保公司平衡其资产，即经营企业的手段，和企业的财务义务及股东投资，以及留存收益。

2. 综合收益表（SCI）/利润与损失表

该报告阐明公司的年度收入，来源于销售并抵消已发生的费用。利润或损失通过以下方式计算：

• 收入 – 销售成本 = 毛利润
• 毛利润 – 费用 = 利润/损失。

3. 现金流量报表（SCF）

该报表概述了企业如何使用其现金，提供详细的运营现金流情况。这些现金流的性质可能因企业的业务运营而异。

财务报表作为企业内部的重要沟通工具，指导会计部门进行财务决策和分析。企业主和高层管理人员总结并呈现这些报表，以促进战略决策和资产管理。

财务报表的类型有哪些？

有四种类型的财务报表。每种报表具有不同的复杂性、有效性和成本。

内部编制

内部编制报表是由公司自行编制，无需外部会计专业人士的参与。临时财务报表通常是内部编制的。

读者须知

读者须知（NTR）是由会计师编制的最基本类型的财务报表。NTR通常完全依赖公司提供的信息，几乎不对数字进行验证或审计。

审计报表

审计财务报表提供了信息有效性的最高保证。

审阅业务

这种类型的报表通常涉及会计师进行一些验证。这可能包括审查公司的：

• 会计实践
• 财务信息记录程序
• 管理控制
• 欺诈管理

财务报表中的关键术语有哪些？

以下是编制和分析财务报表时常用的财务术语的解释：

资产

这些是公司所拥有的项目，包括金融资产、流动资产、固定资产和无形资产。金融资产包括：

• 现金
• 债券
• 投资
• 基金
• 存款。

固定资产包括：

• 机器
• 厂房与设备
• 持有资产
• 建筑物

无形资产是可识别的非货币资产，没有实体，包含以下内容

• 计算机软件
• 许可证
• 专利。

负债

公司对其他方的义务，分为长期负债和短期负债。

• 长期负债包括一年内到期的银行贷款
• 短期负债包括应付账款、租金、一年内到期的贷款和应计费用。

权益

权益代表在扣除负债后的公司资产的剩余权益。通过从资产中减去负债来计算。

• 例如，如果一个企业主购买一台价值50,000美元的机器，且剩余银行贷款为10,000美元，那么主人的权益为40,000美元。

收入与支出

在一段时间内记录在损益表中。收入通常来自商品和服务的销售，以及其他来源，如：

• 银行利息
• 佣金收入
• 非流动资产销售的收益。

企业应在损益表中单独披露这些项目，标记为“其他收入”。另一方面，支出代表企业为产生公司收入而发生的成本。这些包括：

• 销售成本
• 员工薪资
• 利息支出或非流动资产销售的损失。

现金流

这指的是企业资金的进出，分为三种类型：

• 经营现金流涉及与净收入相关的现金活动，例如销售收入和商品费用。
• 投资现金流涉及与非流动资产相关的活动，如长期投资和设备。
• 融资现金流包括与非流动负债和所有者权益相关的活动，例如股票销售、股息支付和长期债务本金支付。

财务报表附注

财务报表附注披露了编制报表时所做的假设，并帮助解释和分析信息。附注通常解释：

• 编制报表时所涉及的会计政策、判断和估算
• 关于某些项目的补充信息，例如：
  • 应付账款和应收账款的明细
  • 按部门或地区的收入分解
  • 资产的剩余经济寿命
• 其他重要信息，包括：
  • 对企业的风险，例如汇率风险或集中风险
  • 债务契约
  • 或有负债
  • 收购业务或战略投资的收入和利润或亏损
• 报表是否按现金或权责发生制编制
• 公司遵循的会计标准

在新加坡编制您公司的财务报表

公司在年度报告和合规文件中将财务报表作为强制性文件提交。他们将这些报告提交给ACRA（新加坡会计与企业监管局），这是新加坡的国家业务监管机构。年度报告的主要目的是向潜在的合作伙伴、债权人或投资者提供公司当前盈利能力的清晰了解。这种透明度使未来财务年度的决策、规划和预算更具参考价值。根据新加坡的财务报告标准（FRS），完整的财务报表包括：

• 截至期末的财务状况表。
• 该期间的损益及其他综合收益表。
• 该期间的权益变动表。
• 该期间的现金流量表。
• 附加说明，包括重大会计政策和其他解释性信息。

提交财务报表之前

在准备财务报表后，董事必须在向ACRA提交之前采取几项步骤。董事必须确保在14天内进行适当的审计，并在将审计报告附加到财务报表后再将其送给股东，最后在年度股东大会（AGM）上进行。

合并财务报表应该如何提交？

• 使用 BizFinx准备工具 将所需项目映射到ACRA的分类法中的适当标签。
• 财务报表必须符合某些最低要求：
  • 包括涵盖发送给股东的完整报表集的文本块元素。
  • 纳入法定报告、利润表、资产负债表、现金流量表和披露说明的详细元素。
• 使用BizFin多文件上传工具在提交给ACRA之前验证财务报表。
• 在截止日期之前提交公司的年度申报表

哪些商业实体免于提交财务报表？

某些商业实体免于提交财务报表：

• 独资经营者
• 合伙企业（包括有限合伙企业）
• 拥有最多20名股东的偿债能力豁免私人公司（EPCs）。
• 自创立以来或自上一财年结束以来一直处于休眠状态的未上市公司。

尽管 独资经营者 和 合伙企业 免于提交财务报表，但它们仍有责任保持适当的 账目记录 并在每个会计期末准备一份账户报表。

财务报表的局限性

尽管财务报表提供了关于公司的丰富信息，但它们有其局限性。投资者往往会对报表进行不同的解读，因此常常得出关于公司财务表现的不同结论。

例如，一些投资者可能希望公司进行股票回购，而另一些则更希望看到这笔钱投资于长期资产。公司债务水平对于某些投资者来说可能是合理的，而另一些人可能会对公司的债务水平感到担忧。因此，在分析财务报表时，比较多个时期以确定任何趋势，并将公司的结果与同一行业的同行进行比较是非常重要的。

最后，财务报表的可靠性取决于反馈到报告中的信息的真实性。文件经常显示，欺诈性财务活动或不良的控制监督会导致错误表述的财务报表，旨在误导用户。即使用户分析经过审计的财务报表，他们仍必须对报告及所显示的数字的有效性保持一定的信任。