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许多人认为,所有任务都应该在新加坡外包,以降低雇佣内部员工完成工作的运营成本或提高业务效率。然而,在外包您业务的任何部分之前,您必须了解在新加坡外包带来的优势和可能的劣势。
继续评估是否选择外包某些操作,并决定这对您的新加坡公司将产生的重大影响。
新加坡外包的优势是什么
新加坡外包的优势包括:
时间效率
外包后勤操作或行政任务能够释放公司资源,让您集中精力于业务的核心职能。
降低成本
外包的劳动力和运营成本较低,同时与雇佣内部员工相比,间接费用也有所减少。
节省技术和基础设施的费用
外包不考虑基础设施成本,因为受雇人员将全面负责业务流程,因此,在相同费用下开发基础设施。
专业知识
然而,借助熟练的资源,企业可以轻松寻找合适的人才,并确保外包工作质量更高。
提高工作效率
因此,外包供应商带来专业知识和充分的知识,提升了您的企业的生产力和效率。
降低风险
外包任务能够减少大部分风险,因为这些风险在外包供应商之间进行分配,这对您的公司有利,因为面临罚款或处罚的风险较小。
员工灵活性
如果企业在运营中有周期性或季节性需求需要增加额外员工,外包创造了利用额外资源的机会,因为在外包供应商接管后,不再需要的员工可以被解雇。
新加坡外包的劣势是什么
尽管外包公司职能有许多优点,但您还应注意随之而来的劣势,包括:
失去管理控制
一旦外部供应商被聘用,管理控制权属于另一家公司,承包商可能以贵公司的名义进行交易或做出贵公司不认可的事情,从而损害贵公司的声誉,存在一定风险。
价值观或标准不一致
几乎无法保证您的供应商与贵公司所驱动的使命和标准一致。承包商的重点是帮助企业获利。
隐性成本
您可能会想,当我选择外包以削减成本时,为什么还有隐性成本呢?其实在合同关系中出现的任何未被涵盖的问题都将导致额外费用,比如保险等。
安全威胁
如果您的公司接触到大量机密信息,例如客户电子邮件和银行账户、工资和医疗记录,可能会存在泄露机密的风险。
因此,在聘用外包公司之前,必须对其信誉和背景进行审核。
时间和精力
选择供应商不应轻率,因为需要投入时间和精力进行研究、测试和选择合适的合作伙伴。
更换外包供应商时面临的问题
缺乏对外包功能的了解也意味着作为企业主的您在向合适的供应商描述服务和工作范围时可能会遇到困难。
新加坡外包提供商面临的全球挑战
然而,主要问题是很多新加坡公司选择将服务外包给其他国家的提供商。许多寻求工作的新加坡人出于各种原因觉得外包职位并不吸引。
因此,这导致了本地人才在这一领域的减少,并且近年来没有看到增长,使得许多新加坡公司在国内寻找外包服务变得困难。
因此,在新加坡进行外包服务的人应该对此局面做出反击。他们可以通过以下两种方式来实现:
- 提供大多数或所有外国同行所没有的服务
- 提供高水平的服务,使他们自然成为所有公司的首选,无论这些公司的地理位置如何
新加坡的外包服务
幸运的是,我们保罗·海普·佩奇公司(Paul Hype Page & Co.)是新加坡领先的外包服务提供商之一。 会计服务、薪资和人力资源服务。我们的团队在税务、 公司注册、工作签证及其他许多企业服务领域拥有丰富的专业知识和经验。
我们提供的一些服务包括:
- 薪资外包服务
- 每月薪资计算
- 与新加坡中央公积金(“CPF”)进行雇主注册
- 计算法定扣款,包括CPF、技能发展税、外籍员工税和种族/宗教基金扣款
- 薪资处理和年度报告
- 电子工资单/薪酬报告的发布和维护
- 电子假期管理
- 会计与记账服务
- 管理报告,包括试算表、分类账和每月发布的报告
- 应付款控制购买发票和应付款老龄化报告
- 现金管理,包括银行对账、财 treasury 控制和发票/付款处理
- 与审计师就审计查询进行联系,并根据年终审计调整更新试算表
- 应收款控制,包括销售发票和应收款老龄化报告
- 财务报表的准备和转换
- 其他报告,如现金流、预算控制和固定资产登记表
常见问题
将不太重要的任务外包可以腾出时间和空间,让您可以专注于您和您的内部团队擅长的工作。
这确保了您的团队保持高效,而无需过多关注耗时的任务或必须雇佣和培训更多员工。
外包对各类企业都有极大的帮助。最常见的情形是企业接收到大量客户咨询时,以及当企业没有时间专注于业务或客户服务的每一个方面时。
外包这些任务使您和您的员工能够将注意力集中在业务的主要需求上,以确保一切顺利进行。
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