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作为新加坡的企业主或雇主,扩展团队和招聘外国人才可以显著提升您的运营能力并获得专业技能。然而,在开始招聘流程之前,了解新加坡就业准证(EP)和S Pass之间的区别至关重要,这两者均由人力部(MOM)发放。这些工作签证作为外国专业人士在新加坡注册公司的合法工作许可。

什么是S Pass和就业准证(EP)?

S Pass和就业准证(EP)是为新加坡外国专业人士量身定制的工作许可证,旨在满足不同的技能水平。了解这些签证之间的区别确保遵守MOM的规定,并帮助企业做出明智的招聘决策。

  • S Pass:适用于中级技术专业人员、经理、执行人员和技术人员(PMETs),具备相关的资质和行业经验。S Pass适合技术性角色、熟练工作和需要文凭教育或专业认证的职位。
  • 就业准证(EP):为高技能PMETs设计,通常需持有大学学位或在专业领域拥有显著经验。EP通常面向高级、管理或专业岗位的专业人士,薪资往往高于S Pass持有者。

尽管这两种签证都允许外国PMETs在新加坡合法工作,但在资格条件、薪资门槛、配额和有效期方面存在差异。了解这些区别有助于确定哪种签证最符合您公司的员工需求。

为什么了解区别很重要

招聘外国专业人士不仅仅是一项法律义务——这也是一项战略商业决策。外国员工通常带来本地没有的专业知识,促进创新和竞争优势。技术、金融、工程、物流、医疗保健和先进制造等高需求行业的企业,往往依赖国际人才保持竞争力。
理解EP和S Pass之间的关键区别,确保您的企业遵守新加坡的就业法律,同时优化招聘结果。适当的规划可以防止行政延误,加强公司的招聘流程。

EP和S Pass之间的关键差异

1. 目标技能水平

  • S Pass:中级技术专业人才,包括技术人员、主管和初级管理人员。需要相关的文凭或证书。
  • EP:高级技术专业人才,通常拥有大学学位或在专业领域有丰富经验。适用于金融、科技、医疗和工程等行业。

2. 资格标准

标准  S Pass  就业准证(EP) 
最低工资  SGD 3,150(对年长候选人或金融行业有更高要求)  SGD 5,000(金融行业为SGD 5,500;还必须符合自2023年9月1日起的COMPASS评分) 
教育/经验  大专或技术认证;相关经验  大学学位或丰富的相关工作经验 
技能与经验  根据工作要求验证技术能力  由人力部验证的专业或管理能力 
名额与征税  受行业特定名额和每月征税的限制  不需要名额或征税 
有效期  最长可达2年,可续签最多3年  最长可达2年,可续签最多3年 
家庭依赖权利  必须收入≥ SGD 6,000才能赞助家属签证  EP≥ SGD 6,000适用于DP;≥ SGD 12,000适用于长期探访签证(父母) 
行业限制  制造、建设、服务、海洋造船  开放所有行业 
职位广告(FCF 要求)  不需要  必须在 MyCareersFuture 上发布职位广告,持续 ≥ 14 天(适用于 10 名以上员工的公司) 

谁可以申请 EP 和 S Pass?

S Pass

任何注册的新加坡公司可以代表外籍员工申请 S Pass,前提是该员工符合资格标准。雇主必须向人力部(MOM)注册 S Pass 账户,并提交所有所需文件进行评估。

就业通行证(EP)

雇主必须是注册的新加坡公司。还需要在 MyCareersFuture.sg 上发布职位广告至少 28 天,以显示雇佣本地员工的努力。只有在这一要求后,才能提交 EP 申请。
这两种通行证允许雇主合法雇佣外籍人才,同时确保符合人力部(MOM)的规定。

有效期和续签

  • S Pass:初始有效期最长为 2 年;可续签最长为 3 年。续签取决于持续符合配额、征税、薪资和职位相关性。
  • EP:初始有效期最长为 2 年;可续签最长为 3 年。根据 COMPASS 框架,续签需要满足基于积分的评估,包括薪资和职位相关性。

这两种通行证在某些条件下允许家庭担保。S Pass 持有者收入≥新元 6,000 可以担保扶养人,而 EP 持有者在相同门槛下可以申请依赖签证。收入≥新元 12,000 的 EP 持有者也可以为父母担保长期探访签证。

申请所需文件

准确的文档可确保顺畅处理和更高的批准机会。主要文件包括:

  • 填写完整的申请表(准确填写)
  • 护照生物数据页
  • 教育证明(与职位相关,经过验证)
  • 劳动合同/聘用函
  • 详细的简历或履历表
  • 公司 ACRA 资料
  • 最新财务报表(适用于新公司或小公司)

对于 EP 申请,薪资门槛至关重要:最低需新元 5,000(金融行业需新元 5,500)。更高的薪水可能增加 EP 申请的 COMPASS 分数。
外籍资格需要翻译成英文并在必要时进行认证。提交完整且可验证的文档能提高批准率并减少处理延误。

检查您的 EP 和 S Pass 状态

雇主或代理可以通过人力资源部(MOM)的在线门户追踪申请状态,使用如下任一方式:

  • FIN(外国身份证号码)或
  • 护照号码和申请参考号码

状态可能包括:

  • 待处理 – 仍在处理
  • 已批准 – 提供下一步操作
  • 被拒绝 – 查看原因并重新申请
  • 需要额外文件 – 需要进一步操作

处理时间

  • S Pass:大约3周
  • EP:大约10个工作日

由于需要额外验证(如外国学位检查),可能会发生延误。如果延误:

  • 通过他们的门户联系MOM
  • 确保雇主/代理已对文件请求做出回应

新加坡就业通行证(EP)与S Pass的区别

配额、征费和行业考虑事项

S Pass与EP之间最显著的区别之一与配额和征费有关,这会影响雇主的规划和劳动力管理。

S Pass

  • 受限于配额限制,不同的行业部门有不同的配额。例如,制造、建筑、海运和服务行业根据公司规模和总劳动力有特定的外籍员工限制。
  • 雇主还必须为每位S Pass持有者支付每月征费,征费标准根据公司规模和行业而异。
  • 这些要求确保了本地劳动力机会与外籍人才整合之间的平衡。

就业通行证(EP)

  • EP持有者不受配额或征费的限制,使企业在招聘高技能专业人士时具有更大的灵活性。
  • EP持有者通常针对财务、技术、医疗、物流和研发等各个行业的高级、管理或专业角色。

行业特定招聘

  • S Pass通常用于制造业、船舶制造、建筑和技术服务等中级技能行业。
  • EP持有人可以在所有行业工作,没有限制,因此适合知识型或管理职务。

通过了解配额限制和征费义务,公司可以优化其劳动力规划,避免罚款。雇用S Pass持有人的雇主必须定期监测配额,以保持符合人力资源部(MOM)的规定。

家庭担保和依赖特权

EP和S Pass持有者均可以担保家庭成员,但门槛不同。

S Pass

  • 每月薪资需≥ 新加坡元6,000才能担保配偶及21岁以下未婚子女的依赖通行证(DP)。
  • S Pass持有人不能担保父母或其他扩展家庭成员。

EP

  • 每月薪资需≥ 新加坡元6,000可以让EP持有者担保配偶和子女的依赖通行证。
  • 每月薪资≥ 新加坡元12,000的EP持有者也可以担保父母的长期探访通行证(LTVP)。
  • 这使得EP持有者能够将家人迁移到新加坡,支持稳定与工作生活平衡。

补充说明:

  • 依赖通行证持有者本身无法自动在新加坡工作。从2021年5月起,他们必须申请就业通行证、S Pass或工作许可证才能合法工作。
  • 同意函(LOC)仅适用于特定商业相关情况,例如DP持有人拥有或管理注册公司且至少持有30%股份,并雇用至少一名新加坡公民或永久居民,其月薪≥ 新加坡元1,400。

续签和长期考虑

S Pass和EP持有者在到期前必须续签其通行证,以保持在新加坡的合法就业身份。

S Pass续签

  • 续签取决于薪资、资格和工作相关性。
  • 雇主必须确保遵守配额和征费要求。
  • 通常续签有效期为最多3年。

EP续签

  • 续签涉及COMPASS评分,评估薪资、资格、经验和工作相关性。
  • EP持有者必须继续满足资格标准,并向MOM报告任何重大工作变动。
  • 与S Pass一样,EP续签有效期最长为3年。

长期影响:

  • 这两种签证都为根据专业、技术人员和熟练工人(PTS)计划申请永久居留(PR)提供了途径。
  • EP持有人,尤其是在高薪或专业岗位的持有人,通常因MOM的积分评估而更有可能获得批准。

检查申请状态和处理时间

雇主和申请人可以通过MOM的在线门户跟踪S Pass和EP申请的状态:
步骤:

  1. 访问MOM的检查工作通行证状态页面。
  2. 输入以下任意信息:
    • FIN(外籍身份证号码)
    • 护照号码和申请参考号码

可能的状态更新:

  • 待处理:申请正在审核中。
  • 已批准:通行证已授予;提供下一步的指示。
  • 已拒绝:申请未成功;审查原因并在必要时重新申请。
  • 需要额外文件:MOM在处理前要求提供进一步的文件。

处理时间:

  • S Pass:大约3周。
  • EP:大约10个工作日。
  • 需要资格验证或额外检查的申请可能需要更长时间。

雇主应积极响应MOM的请求,以避免延误,并确保外国专业人士能够按计划开始工作。

雇主最佳实践

  1. 提前计划:在预定的就业开始日期之前提前启动申请。
  2. 文件准确性:确保所有文件——护照、教育证书、合同——准确无误,并在必要时翻译成英语且经过认证。
  3. 配额管理:对S Pass持有人的配额使用进行监控,以确保符合MOM规定。
  4. 薪资合规:确保薪资符合最低标准;对于EP,考虑COMPASS评分以提高批准机会。
  5. 家庭考虑:评估依赖和长期居留签证(LTVP)的资格,以进行长期移居规划。
  6. 寻求专业建议:雇佣专业机构可以减少错误,避免拒绝,并简化流程。

结论

在新加坡,了解就业准证(EP)和S准证之间的差异对雇佣外国人才的企业至关重要。虽然这两种准证都允许专业人士合法工作,但它们适用于不同的技能水平、工资门槛、配额和行业限制。
S准证适合技术和监督职位的中级专业人士,受配额和税款法规的限制。EP则为高度技能的专业人士设计,提供更广泛的行业访问,没有配额限制,并享有更大的家庭担保特权。了解资格标准、文件要求、续签流程和依赖规则,可确保顺利的招聘和遵守人力部的规定。
计划周密、保持准确文档并及时掌握政策变化的雇主,可以最大化其劳动力潜力,同时为外国员工提供在新加坡稳定的职业道路。这种理解不仅加强了招聘效果,还有助于巩固新加坡作为吸引全球人才的商业友好中心的声誉。

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