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公司在 注册公司 之前需要准备其章程,提交给会计与企业监管局(ACRA)。
通常, 公司秘书 会准备此文件以供提交。
根据新加坡公司法,公司的章程定义为:
- 公司向登记处登记的章程,或者
- 在2014年公司法修正案生效之前存在的公司的备忘录和章程。
起草章程时需考虑的关键点
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商业目标
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决策结构
这是一项重要方面,尤其是当您希望在公司中实施特定结构时。这将确保您的公司遵守法律和合规法规,从而避免参与者之间的潜在冲突。
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规则与法规
这是一项重要方面,尤其是当您希望在公司中实施特定结构时。此外,这将确保您的公司遵守法律和合规法规,同时帮助避免参与者之间的潜在冲突。
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强制性部分
例如,名称条款、注册办公室条款、责任条款、资本条款、认购人条款和对象条款是必须包含的一些强制性条款。
在新加坡起草公司章程时需包含的其他条款
除了上述条款外,您还可以在公司章程中包括一些其他条款。它们是:
如何在新加坡修改您的公司章程
新加坡公司章程的修改程序取决于公司的目标。主要有两个关键区别:
- 不改变公司目标的修改 – 例如:修改章程中的目标语言、修正错误、重新编号条款等。
- 改变公司目标的修改 – 对于不改变公司目标的修改,您需要在 特别股东大会(EGM)通过特别决议。这一决议获得董事会批准并完成后,修订后的章程将从特别决议通过之日起生效,除非另有说明。
公司需要在通过决议后的14天内,通过BizFile+提交特别决议和修订后的章程的副本。
公司章程的效力
例如,即使章程可能赋予公司董事否决权,董事也可能无法成功获得法院命令以强制执行该条款。这是因为该权利影响他们作为董事的身份,而不是作为公司的成员。此外,在以股份有限公司的私人公司中,每个成员必须向会计与企业监管局(ACRA)申报其收购公司股份的意图,并具体说明计划收购的股份数量。
公司章程必须由所有成员签署并保存在公司的注册办公室。
任何更改目标语言的修订被视为对公司目标的更改。例如,如果您将”酿造啤酒”改为”经营咖啡馆”,这将被分类为一次更改。
以下更改也被视为对目标语言的修改:
公司章程定义了公司与其成员之间的合同义务,以及成员之间的合同义务。此外,成员可以执行章程的条款,但只能执行与其作为成员的身份相关的事项。此外,在修改章程时,您必须遵循特定程序,特别是当更改涉及公司的目标时。
章程重要的情况
1. 避免错误分类的股份
拥有公司章程可以避免公司设立时出现任何荒谬的规则和错误分类的股份。这可以节省在出现任何冲突时发生的法律费用。
2. 维护利益相关者之间的权力平衡
章程也可以有效地调整业主/股东与董事/管理层之间的权力平衡,当控制权存在感知或明显的差距时。例如,股东可以被授权对推翻公司董事的决定发布指示。
如果您不满意,或者有新的董事或股东加入公司并需要更改公司章程,那么只能通过特别决议进行更改。
这通常不被推荐,但如果需要这样做,那就必须这样做。该更改将从特别决议通过之日开始成为原章程的一部分。公司必须在特别决议的14天内向ACRA提交决议通知或任何影响章程的法院命令。ACRA然后将发出通知和公司登记证明,以确认对章程的更改。
3. 确定公司的行为基调
章程定义了公司开展的活动范围。它是公司开始经营的基础。由于这是最重要的文件之一,公司在起草时必须格外小心。
4. 在申请银行账户、银行贷款、补助金、执照等时。
对方会调查公司的章程,以了解利益相关者之间的关系、活动范围以及这些如何融入他们的风险评估。在申请过程中,任何不寻常的情况可能会被标出并受到质疑。
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