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介绍

如果您是计划在新加坡注册公司的外国人,聘请提名董事通常是一个必要步骤。根据新加坡会计与企业管治局(ACRA)的规定,每个私人有限公司必须至少有一名当地董事。该个人必须是新加坡公民、永久居民(PR)或EntrePass持有者。对于没有当地合作伙伴的外国人来说,在新加坡聘请提名董事是最常见的解决方案。

在本指南中,我们将解释提名董事的职责、他们的必要性、如何聘请及您需要注意的法律风险。无论您是在新加坡创业还是管理持续合规,本指南将帮助您做出正确的决定。

什么是提名董事?

提名董事是根据新加坡法律要求的居民董事。
关键点:

  • 他们不参与日常运营或战略决策。
  • 他们的角色纯粹是满足ACRA的居民董事要求。
  • 这对不在新加坡居住或没有当地居留身份的企业家至关重要。

您为什么需要在新加坡的提名董事?

• 法律要求:ACRA规定必须至少有一名当地居民董事才能注册。
• 没有当地居民?没有新加坡居民董事的外国企业家必须聘请提名董事。
• 顺利注册:确保公司设立合规,避免注册被拒。

提名董事的资格标准

提名董事必须符合以下资格:

  • 必须是新加坡公民、PR或EntrePass持有者。
  • 年满18岁。
  • 不得是未清偿破产者或根据公司法被取消资格者。
  • 不能担任公司的审计师。
  • 不能是法人实体。

提名董事的角色和职责

提名董事不控制运营或做出财务决策。他们的职责包括:

  • 确保公司遵守新加坡法规。
  • 提交年度报表并出席年度股东大会(AGM)。
  • 充当与ACRA的联络人。
  • 签署合规文件和法定备案。

禁止的行为:

  • 管理日常运营。
  • 签署合同或处理客户事务。
  • 执行薪资管理。

委任提名董事的优势

  • 法律合规:满足ACRA对于私人有限公司本地董事的要求。
  • 完全外资所有权:允许在没有本地股东的情况下注册成立。
  • 可信度:增强银行、客户和当局的信心。
  • 治理支持:确保及时提交决议、年度申报,并与监管机构联络。

新加坡提名董事服务类型

特点 短期提名董事 (STND) 长期提名董事 (LTND)
持续时间 2–6 个月 12 个月或更长
最佳适用对象 即将搬迁或等待EP批准的企业家 远程管理业务的外国人
目的 公司注册的临时支持 持续合规与监督
税务影响 适合未来居民 避免形成个人税务存在
合规支持 最少;初始申报与设立 全面合规协助,年度申报
成本 更经济、短期费用 更高的年度费用及持续监督

选择合适的选项:

  • LTND:长期灵活性和合规监督。
  • STND:公司成立期间的短期法定支持。

如何以名义董事的身份注册公司

步骤 1:签署名义董事协议

具有法律效力的协议,概述 :

  • 责任和限制。
  • 任命期限。
  • 防止干预业务运营的条款。

步骤 2:提交注册文件

所需文件包括:

  • 所有外国董事和股东的护照复印件。
  • 居住地址证明(公用事业账单、银行对账单)。
  • 拟定公司名称和业务活动。
    • 股权结构和公司章程。

步骤 3:在 ACRA 注册并支付费用

  • 支付名义董事服务费用。
  • 通过 BizFile+ 提交申请。
  • 如果所有文件齐全,24-48小时内获得批准。

关于名义董事的常见误解

神话 事实
名义董事控制业务 不,他们不做运营或财务决策
名义董事是可选的 不,对于没有本地居留权的外国人是强制的
他们可以做出战略决策 权力受协议和新加坡法律限制
他们对公司债务负有全部责任 如果出于善意并在法律范围内行事则不承担责任

使用名义董事的法律风险

尽管名义董事不参与运营,他们仍可能因监管违规而承担责任,例如:

  • 未能提交年度报告。
  • 参与非法活动。

减轻风险:

  • 签署一份明确的名义董事协议,规定限制。
  • 包含赔偿条款以保护董事。
  • 与了解新加坡法规的经验丰富的服务提供商合作。
  • 确保正确的纳税申报、记录保存和合规。

为何选择合适的名义董事服务很重要

  • 减少罚款、声誉损害或被取消资格的风险。
  • 确保从第一天起就符合合规要求。
  • 保护公司和董事的利益。
  • 为银行、投资者和监管当局提供保障。

最后的想法

名义董事对于外国人在新加坡创办公司至关重要。他们确保法律合规,维护信誉,并提供行政支持而不控制您的业务。与受信任的名义董事服务进行合作,签署明确的协议可保护您的公司,让您专注于运营。

提示: Paul Hype Page 提供名义董事服务,仅用于法定合规,不参与管理、财务或运营。

风险与保障:保护您的利益

名义安排提供显著的好处——但没有适当的文档,它们会带来严重风险:

  • 声明所有权:不法名义可能声称股份是赠予的,拒绝将其转回。
  • 未经授权的使用:将股份以抵押形式质押或向第三方披露您的身份。
  • 继承人争议:名义的遗产在其去世或丧失能力后可能拒绝履行该安排。

为了防范这些情况,您的协议应包括:

  • 信托声明:明确剥夺名义的任何独立所有权索赔。
  • 未注明的转让表格:确保您可以在没有法庭程序的情况下强制进行股份转让。
  • 终止条款:在违反、去世或丧失能力时自动触发股份回归。

这些保障措施,结合保险支持的公司名义服务和明确的收费结构,确保您维持机密性和控制权,同时将法律风险降至最低。

名义股东与名义董事

名义股东 名义董事
主要角色 持有股份的法律所有权;根据受益所有者的投票和分红指示行事。 在董事会任职以满足居住要求;根据授权书签署文件。
关键文件 信托声明 + 未注明的股份转让表格。 授权书 + 未注明的辞职信。
决策权 没有独立的公司决策权;严格遵循受益所有者的指令。 未经明确指示,无法行动或签署合同;仅限于授权行为。
风险管理 保护免受股份挪用和保密性泄露的风险。 确保遵守董事居住规则,而不放弃董事会控制权。

虽然二者的职能不同,但两位提名人必须通过正式协议进行任命,并向ACRA/BizFile+披露,以确保完全遵守监管规定并有效保护您的利益。

如何任命与记录提名人

  1. 选择您的提名人:选择值得信赖的个人(PR、EP或DP持有者)或具有透明收费结构的受监管企业提名服务。
  2. 起草协议:
    1. 提名股东协议(信托声明):详细说明权利、义务、保密、终止和争议解决。
    2. 授权书与辞职信:授予提名董事有限权力,并确保没有日期的辞职信。
  3. 向ACRA/BizFile+提交:设立文件必须列出提名人信息;年度申报必须在法定截止日期内更新任何变更。

聘请专业的公司秘书服务可以简化这些步骤,确保您的文件符合当地立法,并准确及时地提交。

准备好设立您的新加坡公司吗?

今天欢迎您到我们的办公室或通过虚拟方式联系我们进行公司注册评估。

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