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介绍
如果您是计划在新加坡注册公司的外国人,聘请提名董事通常是一个必要步骤。根据新加坡会计与企业管治局(ACRA)的规定,每个私人有限公司必须至少有一名当地董事。该个人必须是新加坡公民、永久居民(PR)或EntrePass持有者。对于没有当地合作伙伴的外国人来说,在新加坡聘请提名董事是最常见的解决方案。
在本指南中,我们将解释提名董事的职责、他们的必要性、如何聘请及您需要注意的法律风险。无论您是在新加坡创业还是管理持续合规,本指南将帮助您做出正确的决定。
什么是提名董事?
提名董事是根据新加坡法律要求的居民董事。
关键点:
- 他们不参与日常运营或战略决策。
- 他们的角色纯粹是满足ACRA的居民董事要求。
- 这对不在新加坡居住或没有当地居留身份的企业家至关重要。
您为什么需要在新加坡的提名董事?
• 法律要求:ACRA规定必须至少有一名当地居民董事才能注册。
• 没有当地居民?没有新加坡居民董事的外国企业家必须聘请提名董事。
• 顺利注册:确保公司设立合规,避免注册被拒。
提名董事的资格标准
提名董事必须符合以下资格:
- 必须是新加坡公民、PR或EntrePass持有者。
- 年满18岁。
- 不得是未清偿破产者或根据公司法被取消资格者。
- 不能担任公司的审计师。
- 不能是法人实体。
提名董事的角色和职责
提名董事不控制运营或做出财务决策。他们的职责包括:
- 确保公司遵守新加坡法规。
- 提交年度报表并出席年度股东大会(AGM)。
- 充当与ACRA的联络人。
- 签署合规文件和法定备案。
禁止的行为:
- 管理日常运营。
- 签署合同或处理客户事务。
- 执行薪资管理。
委任提名董事的优势
- 法律合规:满足ACRA对于私人有限公司本地董事的要求。
- 完全外资所有权:允许在没有本地股东的情况下注册成立。
- 可信度:增强银行、客户和当局的信心。
- 治理支持:确保及时提交决议、年度申报,并与监管机构联络。
新加坡提名董事服务类型
| 特点 | 短期提名董事 (STND) | 长期提名董事 (LTND) |
| 持续时间 | 2–6 个月 | 12 个月或更长 |
| 最佳适用对象 | 即将搬迁或等待EP批准的企业家 | 远程管理业务的外国人 |
| 目的 | 公司注册的临时支持 | 持续合规与监督 |
| 税务影响 | 适合未来居民 | 避免形成个人税务存在 |
| 合规支持 | 最少;初始申报与设立 | 全面合规协助,年度申报 |
| 成本 | 更经济、短期费用 | 更高的年度费用及持续监督 |
选择合适的选项:
- LTND:长期灵活性和合规监督。
- STND:公司成立期间的短期法定支持。
如何以名义董事的身份注册公司
步骤 1:签署名义董事协议
具有法律效力的协议,概述 :
- 责任和限制。
- 任命期限。
- 防止干预业务运营的条款。
步骤 2:提交注册文件
所需文件包括:
- 所有外国董事和股东的护照复印件。
- 居住地址证明(公用事业账单、银行对账单)。
- 拟定公司名称和业务活动。
• 股权结构和公司章程。
步骤 3:在 ACRA 注册并支付费用
- 支付名义董事服务费用。
- 通过 BizFile+ 提交申请。
- 如果所有文件齐全,24-48小时内获得批准。
关于名义董事的常见误解
| 神话 | 事实 |
| 名义董事控制业务 | 不,他们不做运营或财务决策 |
| 名义董事是可选的 | 不,对于没有本地居留权的外国人是强制的 |
| 他们可以做出战略决策 | 权力受协议和新加坡法律限制 |
| 他们对公司债务负有全部责任 | 如果出于善意并在法律范围内行事则不承担责任 |
使用名义董事的法律风险
尽管名义董事不参与运营,他们仍可能因监管违规而承担责任,例如:
- 未能提交年度报告。
- 参与非法活动。
减轻风险:
- 签署一份明确的名义董事协议,规定限制。
- 包含赔偿条款以保护董事。
- 与了解新加坡法规的经验丰富的服务提供商合作。
- 确保正确的纳税申报、记录保存和合规。
为何选择合适的名义董事服务很重要
- 减少罚款、声誉损害或被取消资格的风险。
- 确保从第一天起就符合合规要求。
- 保护公司和董事的利益。
- 为银行、投资者和监管当局提供保障。
最后的想法
名义董事对于外国人在新加坡创办公司至关重要。他们确保法律合规,维护信誉,并提供行政支持而不控制您的业务。与受信任的名义董事服务进行合作,签署明确的协议可保护您的公司,让您专注于运营。
提示: Paul Hype Page 提供名义董事服务,仅用于法定合规,不参与管理、财务或运营。
风险与保障:保护您的利益
名义安排提供显著的好处——但没有适当的文档,它们会带来严重风险:
- 声明所有权:不法名义可能声称股份是赠予的,拒绝将其转回。
- 未经授权的使用:将股份以抵押形式质押或向第三方披露您的身份。
- 继承人争议:名义的遗产在其去世或丧失能力后可能拒绝履行该安排。
为了防范这些情况,您的协议应包括:
- 信托声明:明确剥夺名义的任何独立所有权索赔。
- 未注明的转让表格:确保您可以在没有法庭程序的情况下强制进行股份转让。
- 终止条款:在违反、去世或丧失能力时自动触发股份回归。
这些保障措施,结合保险支持的公司名义服务和明确的收费结构,确保您维持机密性和控制权,同时将法律风险降至最低。
名义股东与名义董事
| 名义股东 | 名义董事 | |
|---|---|---|
| 主要角色 | 持有股份的法律所有权;根据受益所有者的投票和分红指示行事。 | 在董事会任职以满足居住要求;根据授权书签署文件。 |
| 关键文件 | 信托声明 + 未注明的股份转让表格。 | 授权书 + 未注明的辞职信。 |
| 决策权 | 没有独立的公司决策权;严格遵循受益所有者的指令。 | 未经明确指示,无法行动或签署合同;仅限于授权行为。 |
| 风险管理 | 保护免受股份挪用和保密性泄露的风险。 | 确保遵守董事居住规则,而不放弃董事会控制权。 |
虽然二者的职能不同,但两位提名人必须通过正式协议进行任命,并向ACRA/BizFile+披露,以确保完全遵守监管规定并有效保护您的利益。
如何任命与记录提名人
- 选择您的提名人:选择值得信赖的个人(PR、EP或DP持有者)或具有透明收费结构的受监管企业提名服务。
- 起草协议:
- 提名股东协议(信托声明):详细说明权利、义务、保密、终止和争议解决。
- 授权书与辞职信:授予提名董事有限权力,并确保没有日期的辞职信。
- 向ACRA/BizFile+提交:设立文件必须列出提名人信息;年度申报必须在法定截止日期内更新任何变更。
聘请专业的公司秘书服务可以简化这些步骤,确保您的文件符合当地立法,并准确及时地提交。
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