在新加坡召开特别股东大会 (EGM)

当公司无法将重大事项搁置至下次年度股东大会（AGM）召开时， 公司章程 提供了召开其他普通会议的渠道，以讨论特殊业务事项。这类会议称为特别股东大会。

特别股东大会（EGM）是在组织的正式成员、公司的股东或员工之间举行的会议。 公司秘书 可以协助安排和主持EGM的管理程序。

公司的特别股东大会在董事会认为适合时不定期举行。

召开EGM的规则，以及在EGM中修改决议和接受代理投票的选项，将根据组织类型的不同而有所变化。EGM的召开是为了处理与公司事务管理有关的事项，并要求相关成员的同意。

EGM的召开是为了处理以下任何事项：

步骤1：达成会议议程

在EGM举行之前，组织的董事会将就多个将提交EGM审议的决议达成一致。

特别股东大会可以在任何一天召开，包括公共假期，或在任何时间。EGM通常由董事会、成员，或在少数情况下由法院召集。

步骤2：向所有利益相关者发送通知

决议的措辞将附带重要性的说明发送给股东和成员。

在新加坡，私人公司的EGM关于所有决议的最低通知期为14天。公共公司及其普通决议的EGM也是如此；然而，涉及特别决议的公共公司的EGM最低通知期为21天。

原因在于，董事会对情况有更深入的了解，虽然该决议可能并不符合股东和成员的利益，但在理想解决方案中仍然有效。

步骤3：进行EGM

通常，在特别股东大会（EGM）上，会议主席会宣读决议，并向与会者推荐该决议的批准。

步骤4：结束EGM

主席还会回答关于决策的问题，监督与会者的投票，并宣布投票结果。

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步骤5：EGM后

通常，在特别股东大会（EGM）期间的投票结果在会议结束时会被披露。因此，决议的通过或拒绝通常在EGM结束时就会被知晓。

然而，在某些情况下，需要在EGM之后采取额外步骤来正式化批准的决议。

例如，如果一家公司在EGM上通过特别决议进行自愿清算，则必须在7天内向会计与企业管制局（ACRA）提交特别决议的副本。

此外，在10天内，必须在新加坡的至少一份报纸上发布同一决议的通知。只有完成这些步骤后，董事才能任命清算人开始自愿清算过程。

在许多情况下，执行人员和股东唯一能够见面的时间是公司的年度股东大会（AGM），通常每年在固定的日期和时间举行。公司的第一次年度股东大会必须在其成立后18个月内召开，后续的年度股东大会需在公司财务年度结束后的四到六个月内召开，具体取决于公司是否为上市公司。

特别股东大会（EGM）召开的频率较低，并且通常在短时间内通知，以处理在年度股东大会之前出现的情况。这通常是与公司管理有关的紧急事务。

年度股东大会是在非国家假日的任何一天召开，并且仅在营业时间内进行，而特别股东大会可以在任何一天，包括公众假日，并且在一天中的任何时间进行。

可以由以下人员群体召集特别股东大会：

在特别股东大会上，讨论涉及公司事务管理的任何紧急事务，这些事务需要相关成员的意见。公司法中规定，普通决议和特别决议都可以用于特别股东大会。召开EGM的原因各异，EGM也有几个特定目的，其中一些包括：

特别股东大会还包括信息和事实，使成员能够理解相关事项的意义及其影响，以及此类商业事项的范围，从而帮助他们做出更好的决策。

除年度股东大会以外的所有会议都被归类为特别股东大会。公司的董事会有权在其认为合适的情况下召集特别股东大会。特别股东大会通常在两次连续年度股东大会之间的空档期间举行。

如果在两次年度股东大会之间出现紧急事项，可以通过召开特别股东大会来处理。只要股东和董事会已给予批准，可以召集特别股东大会。