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许多企业主在将其业务迁移到其他国家时,可能会感受到国际合规挑战带来的压力。所有的法规、法律和合规问题(如会计)都需要得到满足,以便将业务完全转移到新国家。这是大多数企业面临麻烦的地方——国际合规。
与其他国家相比,新加坡以其灵活的政府法规而享有良好的商业便利度评分。有些人可能会将此视为具有挑战性的合规问题,但其他人则可能认为这是最简单和最方便的。
以下是所有计划将在新加坡扩展业务的企业需要遵循的一些合规要求:
新加坡国际合规的挑战有哪些
处理新加坡国际合规时,常见的一些挑战包括:
- 聘请秘书
- 拥有本地常驻董事
- 获取地址
- 委任审计师
- 注册消费税(GST)
- 申请营业执照
- 跟踪会计记录
- 报税
1. 在新加坡聘请公司秘书
在新加坡注册公司后,您必须在6个月内委任一位本地常驻的 公司秘书。 秘书应受过培训并具备处理公司职能和合规的经验。
职责包括:
- 公司的行政管理
- 告知董事和股东法定义务,包括年度申报备案
- 维护和更新公司登记册及会议纪要
- 管理、出席并准备董事会和股东会议的会议纪要
- 更新公司法规的相关变更
2. 拥有本地常驻董事
在新加坡设立公司时,至少一位董事必须是“通常常驻新加坡”。该董事可以是新加坡公民、永久居民,或持有创业通行证(EntrePass)或就业通行证(EP)。
当地董事的要求:
- 至少18岁
- 新加坡公民、永久居民或有效通行证持有人
- 具备完全法律能力
- 未被禁止担任董事
职责包括:
- 管理公司事务
- 制定公司的战略方向
- 确保准确的记录保留
- 准备财务报表
- 遵守公司备案和信息披露要求
3. 获取实体办公地址
外国公司在新加坡设立时必须有一个注册地址。该地址在正常工作时间内必须向公众开放和可获取。
根据新加坡公司法规定,该地址必须包含在所有商业信函中,并在公司的经营地点外展示公司名称和注册地点。
4. 任命审计师
公司必须在注册后三个月内任命审计师,除非免于审计要求。要符合审计豁免,公司的条件是:
- 有个人股东
- 少于20个股东
- 年营业额少于500万新加坡元
5. 在新加坡注册GST
商品及服务税 (GST) 适用于 GST 注册企业提供的商品和服务的售价。 GST 注册 如有以下情况,则需要注册:
- 公司在过去 12 个月的营业额超过 100 万新元
- 公司预计在未来 12 个月内营业额将超过 100 万新元
如果以下情况则不需要注册 GST:
- 您的应税营业额主要来自于零税率供应,且您申请了豁免
6. 申请商业执照
根据您的商业运营,您可能需要 特定执照。对于健康或烟草等行业,请向新加坡相关部门获取必要的执照。
7. 记录会计记录
公司必须在交易完成后维护会计记录长达 7 年。这些记录应包括资产负债表和损益账户,以准确反映销售和商业交易。此外,公司可以将这些需求外包给新加坡的会计服务,自动化公司的年度会计和保持记录的完整性。
8. 提交年度税务
公司必须向 税务局提交年度税务申报 ,并向公司注册处提交年度报告。遵守这些合规要求对商业增长和发展至关重要。
常见问题解答
企业合规面临的最大挑战包括理解复杂的法规、跟上法律的变化、管理地方要求、克服文化和语言障碍、处理行政负担和承担合规成本。此外,企业面临着因不合规而产生的罚款风险,并必须确保数据隐私和安全。
在新加坡,自2020年度评估年起,初创企业可享受对前10万新元利润75%的税收豁免以及对接下来10万新元利润50%的税收豁免,适用于头3年。
不一定,除非您过去12个月(或未来12个月)的营业额超过100万新元。如果您愿意,您可以随时自愿注册GST。
可以。股东可以是本地或外国的个人或公司实体。这些股东可以拥有新加坡公司100%的股权。
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